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中小企業(yè)在委托代賬公司時,往往只關注價格而忽略合同細節(jié)。以下??5項關鍵職責若不寫入合同??,可能被代賬公司推諉責任,輕則賬務混亂,重則面臨稅務稽查!
??職責1:稅務風險提醒義務??
代賬公司如果??不明確稅務風險提醒義務??(如發(fā)票異常、稅負率偏低等),可能放任企業(yè)“帶病申報”。若因未提示風險導致罰款,企業(yè)需自行承擔損失。??需在合同中寫明“每月提供稅務風險預警報告”??。
??職責2:發(fā)票審核與保管責任??
部分代賬公司??不承諾審核發(fā)票真?zhèn)位虮9茉紤{證??。一旦出現(xiàn)假發(fā)票入賬、憑證丟失等問題,企業(yè)可能被要求補稅+0.5-5倍罰款。??合同必須注明“代賬方負責發(fā)票合規(guī)性審核,并留存原始憑證5年以上”??。
??職責3:賬目明細交付時效??
未約定賬目交付時間,可能導致企業(yè)??錯過報稅期或貸款審計??。曾有企業(yè)因代賬公司延遲交付報表,被銀行拒貸損失百萬訂單。??合同中需明確“每月5日前提供財務報表電子版及紙質(zhì)蓋章件”??。
??職責4:工商年檢代辦范圍??
代賬公司若??不承諾代辦工商年報、地址異常處理等關聯(lián)服務??,企業(yè)可能因年報漏報被列入經(jīng)營異常名錄。務必寫明??“包含工商年報申報及異常解除服務,逾期未辦全額退款”??。
??職責5:數(shù)據(jù)泄密賠償責任??
企業(yè)客戶信息、財務數(shù)據(jù)泄露風險極高,但多數(shù)合同??回避泄密責任??。建議增加條款:??“代賬方泄露商業(yè)數(shù)據(jù)需賠償實際損失(最低5萬元),并承擔消除影響費用”??。
??避坑指南??
代賬費每年相差可能不到3000元,但合同漏洞造成的損失可達數(shù)十萬!建議保存本文,簽約前逐條核對補充到合同中。若已遭遇糾紛,可向當?shù)刎斦謺嬁仆对V或申請仲裁。
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